Planificarea unui transport maritim de mărfuri implică mai multe etape, care trebuie gestionate atent, pentru a asigura livrări eficiente, sigure și în conformitate cu legislația din domeniu. Datorită complexității logistice și de reglementare, pot apărea erori în gestionarea riscurilor naturale, tehnice, comerciale, de securitate și ecologice. Iată care sunt cele mai importante greșeli de care să ții cont, ca operator de transporturi maritime:
Redactarea necorespunzătoare a documentației de transport maritim
Evită să transmiți documente realizate în grabă sau superficial. Asigură-te că acorzi suficientă atenție documentației necesare, cum ar fi facturile comerciale, listele de ambalare, certificatul de origine, sau documentele vamale. Astfel, reduci riscul de întârzieri majore, blocarea mărfurilor în vamă și penalități suplimentare. Planifică cu atenție toate documentele de transport maritim necesare pentru fiecare țară în care mărfurile vor fi livrate, asigurându-te că toate sunt corect completate și disponibile la timp.
Calcularea greșită a dimensiunii și greutății mărfurilor
Subestimarea sau supraestimarea volumului și greutății mărfii afectează alegerea corectă a containerului și duce la o estimare nerealistă a costurilor. Te poți confrunta cu taxe suplimentare sau chiar refuzul încărcării de către linia de transport maritim. Măsoară corect dimensiunile și greutatea mărfii, folosind echipamente adecvate și realizează calcule precise, pentru a determina tipul și mărimea corespunzătoare pentru containerele pe care urmează să le expediezi pe calea apelor.
Neglijarea asigurării mărfurilor pentru transport maritim
Cele mai citite articole
O greșeală gravă este planificarea unui transport fără să asiguri mărfurile împotriva riscurilor comune, cum ar fi furtul, daunele provocate de vreme sau alte incidente specifice rutelor maritime. Dacă marfa se deteriorează sau se pierde, pierderile pot fi semnificative, iar costurile vor fi suportate de firma ta, ca expeditor. Încheie o poliță de asigurare adaptată tipului de marfă și riscurilor asociate, pentru protecție în cazul unor evenimente neprevăzute.
Alegerea nepotrivită a liniei de transport sau a freight forwarder-ului
Evită să colaborezi cu un transportator doar pe criterii de preț scăzut, fără a verifica reputația sau calitatea serviciilor oferite. Te poți confrunta cu întârzieri la livrare, manipularea necorespunzătoare a mărfii sau servicii de proastă calitate. Evaluează transportatorii maritimi pe baza mai multor factori: reputație, punctualitate, experiență și feedback de la alți clienți. Lucrează cu un freight forwarder de încredere, cu experiență pe rutele maritime de care ai nevoie și tipurile de mărfuri pe care le expediezi.
Neconformarea la condițiile Incoterms
Un risc major constă în neînțelegerea sau ignorarea termenilor Incoterms (International Commercial Terms) care definesc responsabilitățile fiecărei părți în legătură cu livrarea, riscurile și costurile. Această greșeală poate duce la confuzii, conflicte legale, și costuri suplimentare dacă responsabilitățile nu sunt clar definite și asumate de către părțile implicate. Înainte de a semna contractele de transport, asigură-te că înțelegi bine termenii Incoterms utilizați și responsabilitățile fiecărei părți, astfel încât să nu existe neînțelegeri pe parcursul tranzacției.
Transportul maritim de mărfuri implică riscuri care pot afecta siguranța operațională și eficiența economică a firmei tale. Planificarea atentă și măsurile preventive te ajută să eviți erorile și să coordonezi proiecte logistice de succes.
