Alegerea clădirii potrivite pentru birourile companiei tale poate fi o sarcină dificilă. Înainte de a începe căutarea este esențial să evaluezi nevoile pe care firma ta le are. Acest lucru înseamnă identificarea spațiului necesar în funcție de numărul de angajați și de activitățile desfășurate, precum și necesarul de dotări și facilități, cum ar fi bucătărie sau cantină, parcare, săli de conferință s.a. De asemenea, trebuie să iei în considerare localizarea ideală, raportat la cât de accesibilă este pentru angajați și clienți.
Ce dotări ar trebui să aibă o clădire de birouri?
1. Infrastructura tehnologică este un aspect esențial în orice clădire de birouri, dat fiind era digitală în care trăim. Internetul de înaltă viteză este un necesar absolut pentru a permite angajaților să comunice și să colaboreze eficient. De asemenea, este important ca o clădire de birouri să fie dotată cu un sistem de telefonie corespunzător, astfel încât comunicarea să fie fluentă și fără întreruperi. Alte facilități tehnologice, cum ar fi proiectoarele și ecranele pentru săli de conferințe, sunt de asemenea esențiale pentru a facilita prezentările și colaborarea în cadrul întâlnirilor de afaceri.
- De știut: Pentru servere, imprimante industriale, sisteme de climatizare sau echipamente IT, care necesită un consum ridicat de curent pentru a funcționa corespunzător, poate fi prezentă o priză industrială aplicată de 32 amperi.
2. Spațiile de lucru bine organizate reprezintă o necesitate într-o clădire de birouri. În funcție de structura și dimensiunea companiei, poate fi nevoie de birouri individuale, zone de lucru deschise (open space), săli de conferințe sau săli de ședințe. Este important ca aceste spații să fie bine organizate și funcționale, astfel încât angajații să poată lucra eficient.
- De știut: Trebuie să te asiguri că spațiul este suficient pentru nevoile actuale ale companiei tale și că are potențial de extindere în viitor, dacă este necesar.
Cele mai citite articole
3. Confortul este un alt aspect important într-o clădire de birouri. Sistemele de climatizare care funcționează corespunzător asigură un mediu de lucru confortabil, indiferent de condițiile externe. Spațiile de depozitare suficiente la număr permit organizarea eficientă a documentelor și echipamentelor, făcând procesul de lucru ușor și organizat. De asemenea, prezența bucătăriei sau a cantinei este esențială pentru a satisface nevoile angajaților, oferindu-le posibilitatea de a lua o pauză și de a se relaxa în timpul programului de lucru.
- De știut: După ce finalizezi procesul de închiriere, va trebui să te pregătești pentru mutare. Organizează transportul și coordonează toate detaliile necesare pentru a face această relocare una cât mai ușoară cu putință.
4. Siguranța și securitatea sunt prioritare într-o clădire de birouri. Sistemele de securitate, inclusiv camerele de supraveghere și sistemele de alarmă protejează bunurile și informațiile valoroase ale companiei. De asemenea, dotările anti-incendiu, cum ar fi stingătoarele de incendiu și planurile de evacuare, sunt necesare pentru a oferi siguranța angajaților în caz de urgență. Alte echipamente de protecție și securitate, cum ar fi sistemele de alarmă de incendiu și echipamentele de prim ajutor, completează măsurile de siguranță într-o clădire de birouri.
- De știut: Aspecte precum, ergonomia la locul de muncă, iluminatul adecvat, calitatea aerului, nivelul de zgomot sau alți factori care pot afecta sănătatea și bunăstarea angajaților, trebuie abordate și implementate corespunzător.
5. Localizarea și accesul facil sunt aspecte cheie. Trebuie să iei în considerare atât nevoile angajaților tăi, cât și pe cele ale clienților. O locație convenabilă, cu acces facil la mijloacele de transport în comun contribuie la creșterea motivației și la eficiența activităților desfășurate la birou. Totodată, poate înlesni colaborarea cu clienții și partenerii de afaceri.
- De știut: Ar trebui să verifici și facilitățile din apropiere, cum ar fi restaurante sau magazine, care pot fi importante pentru angajați.
Alte dotări pentru o clădire de birouri:
- spațiu verde;
- parcare;
- serviciu de pază;
- lifturi moderne cu perioadă de așteptare scurtă.
În concluzie, o clădire de birouri trebuie să aibă o serie de dotări. Este important să le oferi angajaților un mediu confortabil, sigur, unde să-și poată duce la îndeplinire sarcinile în mod eficient. Analizează costurile, pe lângă prețul chiriei ia în considerare și cheltuielile de întreținere. Și, nu în ultimul rând, citește foarte bine condițiile contractului.
